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Stratégies simples de lutte contre la stigmatisation pour promouvoir la santé mentale sur le lieu de travail

Thu, 03 Nov 2022 20:10:23 GMT

Après les dernières années d'agitation, la santé mentale a été propulsée sous les feux de la rampe et est devenue un grand axe de nombreux lieux de travail. Malheureusement, c'est un sujet pour lequel certaines entreprises pourraient avoir besoin de plus de préparation que d'autres. Si vous disposez de programmes de soutien au bien-être mental pour votre personnel, saisissez chaque opportunité pour les promouvoir.

Par exemple, le 10 octobre de cette année, une grande campagne a été lancée pour promouvoir la Journée mondiale de la santé mentale. Ce n'était qu'une opportunité parmi d'autres de rompre avec la stigmatisation associée à la souffrance mentale en organisant des activités pour montrer à ceux qui en souffrent que les entreprises s'efforcent de créer un environnement de travail plus positif et inclusif.

À travers des programmes variés, des événements et en laissant simplement les portes ouvertes, vous pouvez promouvoir une culture de lutte contre la stigmatisation où le sujet peut être discuté au même titre que n'importe quelle autre maladie. Examinons quelques activités qui contribueront à promouvoir une atmosphère plus conviviale envers la santé mentale.

Les stratégies

Bien que les problèmes de santé mentale soient devenus un problème prévalent dans la société, c'est aussi un problème qui a été gardé silencieux. La pandémie a été un catalyseur pour de nombreux problèmes de santé mentale et, par conséquent, la santé mentale a trouvé sa voix. Les dirigeants d'entreprise cherchent maintenant à promouvoir une culture positive, débarrassée des stigmates. Certaines approches que les entreprises intègrent pour leur personnel comprennent :

Programmes d'aide aux employés (PAE)

Avec un PAE, les obstacles qui empêchent généralement les employés de demander de l'aide (logistique, coût des services, etc.) sont éliminés. Au lieu de cela, le personnel est encouragé à profiter des programmes disponibles.

Cela peut inclure des séances de counseling avec un psychologue, des conseils juridiques ou financiers de professionnels agréés, des conseils nutritionnels, des mécanismes de gestion du stress, un dépistage du bien-être mental et plus encore pour soutenir le bien-être des employés.

Il peut être relativement simple de mettre en place ce type de programmes lorsqu'une stratégie claire est définie et que le bon prestataire est choisi.

Apprenez-en davantage sur la manière dont un PAE pourrait être le bon investissement pour vous et votre organisation.

Groupe de ressources pour les employés (GRE)

Un groupe de ressources pour les employés rassemble les dirigeants de l'entreprise, les défenseurs de la santé mentale, les systèmes de soutien et les aidants afin de mettre les membres du personnel en relation avec les bonnes ressources. Les groupes offrent aux employés un sentiment de sécurité nécessaire dans leur espace de travail et un sentiment d'appartenance.

Ce programme est une aide volontaire. Par conséquent, personne ne devrait se sentir obligé de participer, ni un employé ne devrait ressentir de stress excessif à divulguer des informations concernant son bien-être.

Ce type d'option nécessite une compréhension commune de l'approche et l'adhésion de toute l'organisation.

Programmes de bien-être en milieu de travail

Mettre en place un programme de bien-être en milieu de travail visant à promouvoir des modes de vie sains et actifs peut également contribuer à la santé mentale. Il existe plusieurs façons différentes d'aborder le bien-être en milieu de travail, et tout dépend des objectifs de votre organisation et des ressources disponibles pour aider à mettre en œuvre votre stratégie.

Voici une liste de ressources disponibles pour les employeurs souhaitant mettre en place un programme de bien-être en milieu de travail :

Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail - Santé mentale

Veiller à l'esprit au travail (contenu anglais seulement)

Stratégies en milieu de travail pour la santé mentale

Ça va pas aujourd’hui

Ê tre un employé attentif : une introduction à la santé psychologique et à la sécurité au travail

Dernière réflexion

Quel que soit l'environnement, la stigmatisation de la santé mentale sur le lieu de travail s'estompe. Par conséquent, il est de plus en plus acceptable d'ouvrir les portes et de commencer une conversation.

Plus tôt la corrélation entre la santé mentale et le bien-être physique deviendra un sujet de conversation plus répandu, plus l'attente sera que les dirigeants commencent à offrir des avantages pour les deux.

Il reste encore du chemin à parcourir avant que les individus puissent parler ouvertement et confortablement de leur santé mentale. En tant que dirigeant d'entreprise, montrer l'exemple et plaider en faveur de la santé mentale est la meilleure approche pour sensibiliser et éliminer la stigmatisation associée aux problèmes de santé mentale sur le lieu de travail.

Simple Anti-stigma Strategies to Promote Mental Health at the Workplace

Thu, 03 Nov 2022 13:41:46 GMT

After the past couple of years of unrest, mental health has been catapulted into the spotlight and has been a big focus of many workplaces. Unfortunately, it’s a subject some businesses might need more preparation for than others. If you have mental wellness support programs for staff, use every opportunity to promote these.

For example, on October 10th of this year, there was a large campaign promoting World Mental Health Day. This was merely one opportunity to break free of the stigma following mental unwellness by holding activities to show those suffering that companies are striving for a more positive and inclusive work environment.

Through varied programs, events, and just leaving doors open, you can promote an anti-stigma culture where the topic can be discussed in the same breath as any illness. Let’s look at a few activities that will help to promote a more friendly atmosphere toward mental health.

The Strategies

While mental illness has become a prevalent issue in society, it’s also one that has been kept silent. The pandemic was a catalyst for many mental health issues, and as a result, mental health has established its voice. Business leaders are now looking to promote a positive culture, one no longer held back by stigma. Some approaches companies are incorporating for their staff include:

Employee Assistance Programs (EAP)

With an EAP, the obstacles that usually hinder employees from reaching out for help (logistics, cost of services, etc.) are eliminated. Instead, the staff are encouraged to take advantage of the available programs.

These can include counselling sessions with a psychologist, legal or financial advice from licensed professionals, nutritional counselling, coping mechanisms for stress, mental wellness screening, and more to help support employee well-being.

It can be relatively straightforward to arrange these types of programs when a clear strategy is outlined, and the right provider is chosen.

Learn more about how an EAP might be the right investment for you and your organization.

Employee Resource Group (ERG)

An Employee Resource Group compiles the company’s leaders, mental health advocates, support systems, and caregivers to align staff members with the right resource. The groups provide employees with a necessary sense of safety within their workspace and a feeling of belonging.

This program is voluntary assistance. Therefore, no one should feel pressure to participate, nor should an employee feel undue stress to disclose information concerning their wellness.

This type of option requires a communal understanding of the approach and buy-in from the entire organization.

Workplace Wellness Programs

Developing a workplace wellness program that targets promoting healthy and active lifestyles can also contribute toward mental health. There are several different ways to approach wellness at the workplace, and it all depends on your organization’s goals and the resources available to help execute your strategy.

Here is a list of avail able resources for employers looking to implement a workplace wellness program:

Canadian Centre for Occupational Health and Safety – Mental Health

Guarding Minds @ Work

Workplace Strategies for Mental Health

Not Myself Today

Being a Mindful Employee: An Orientation to Psychological Health and Safety in the Workplace

Final Thought

Regardless of the environment, the stigma concerning mental health in the workspace is fading. As a result, it’s becoming increasingly more acceptable to open the doors and start a conversation.

The sooner the correlation between mental health and physical well-being becomes a more widespread conversation topic, the expectation will be that leaders begin to provide benefits for both.

There is still a way to go before we reach the point where individuals can openly and comfortably speak about their mental health. As a business leader, leading by example and advocating for mental health is the best approach to building awareness and eliminating the stigma associated with mental illness in the workplace.

Programmes d'aide aux employés (PAE) - sont-ils un bon investissement ?

Fri, 07 Oct 2022 20:12:53 GMT

Le stress, la dépression et l'épuisement professionnel ont pris de l'importance au cours des deux dernières années. Comme des millions de Canadiens sont aux prises avec ces problèmes, on comprend pourquoi près de 75 % des cas d'invalidité sont liés à la santé mentale.

Chaque année, les entreprises perdent des milliards de dollars en raison des pertes de productivité. C'est pourquoi la mise en place de programmes d'aide aux employés (PAE) pour soutenir les employés et leurs familles a connu un grand essor. Le soutien de la santé mentale et physique des employés est primordial pour maintenir des niveaux de productivité plus élevés pour toute organisation, mais la mise en œuvre du bon programme nécessite un budget et une planification adéquate. Cet article évalue si un PAE vaut l'investissement, et comment le bien-être des employés devrait être au cœur de chaque organisation.

Qu'est-ce qu'un programme d'aide aux employés (PAE) ?

Un PAE est un programme de bien-être au travail qui aide les employés en période de crise, qu'elle soit personnelle ou professionnelle. Ces types de programmes aident les employés à surmonter plusieurs problèmes, notamment en matière de santé financière, physique et mentale.

Les programmes d'aide aux employés peuvent varier selon les fournisseurs. Bien qu'ils soient souvent considérés comme un programme de consultation en santé mentale, ils peuvent aider les employés à préserver l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée (par exemple : conseils juridiques, conseils en nutrition, etc.) Il convient de noter que ces services sont généralement disponibles pour chaque membre de la famille d'un employé, y compris les conjoints et les enfants; toutefois, certains programmes sont destinés aux employés uniquement.

L'importance d'intégrer un programme d'aide à l'emploi sur le lieu de travail

Des études récentes ont montré une augmentation significative du stress lié au travail. Dans l'Enquête sociale canadienne (ESS), environ 25 % des travailleurs canadiens déclarent être stressés, et 60 % d'entre eux relient leur stress au travail. En plus de l'épuisement et de l'apathie, un stress permanent peut entraîner un épuisement psychologique et un manque de productivité. Une campagne de bien-être correctement communiquée et centrée sur un programme d'aide aux employés peut contribuer à prévenir le stress des employés et à réduire le risque d'invalidité.

Principaux avantages de la mise en œuvre d'un PAE

Une productivité accrue

Les questions personnelles peuvent distraire les employés sur le lieu de travail, et peuvent souvent entraîner du stress, de l'anxiété, un épuisement professionnel, voire des accidents lors de l'utilisation de machines sur le lieu de travail. La productivité n'est plus seulement relative au temps consacré au travail, mais aussi de la qualité du travail fourni par un employé. Lorsque des questions personnelles affectent leur quotidien, il est inévitable que leur travail ne soit pas à 100%. Selon une étude récente, un PAE bien géré peut contribuer à réduire de 33 % les congés de maladie liés à la santé mentale et de 65 % les risques d'accidents du travail. Le coût de mise en œuvre d'un PAE est minime, et il existe une corrélation positive entre le niveau de productivité d'un employé et son bien-être physique et mental.

Des économies pour les entreprises

Les PAE offrent aux employeurs une occasion exceptionnelle d'obtenir un excellent retour sur investissement. Lorsque les employés se concentrent sur leur bien-être (tant physique que mental), ils ont moins besoin de médicaments ou de traitements spécialisés, ce qui peut réduire les coûts globaux des soins de santé d'une organisation. Selon de nouvelles statistiques, environ 75 % des demandes de prestations d'invalidité à court terme au Canada sont causées par des problèmes de santé mentale. Les problèmes de santé mentale peuvent avoir de graves répercussions sur un régime d'assurance collective s'ils ne sont pas pris en compte.

Améliorer la rétention du personnel

Les employés sont toujours à la recherche d'avantages nouveaux et intéressants et l'ajout d'un PAE peut les enthousiasmer pour leur régime d'avantages sociaux. Les employés ont tendance à s'intéresser davantage à leurs avantages sociaux lorsque leur employeur se soucie de leur bien-être général.

Créer un environnement de travail positif

Les employés sont plus susceptibles d'être heureux, attentifs et motivés au travail lorsque leur environnement de travail est positif. Les personnes soumises à un niveau de stress élevé au travail peuvent être sur la défensive, se disputer et être moins communicatives. Le fait d'apporter un soutien et de permettre aux employés de discuter de leurs problèmes en privé et à leur guise peut contribuer à transformer la culture générale du lieu de travail.

Conclusion

Avec l'aide d'un PAE, les employeurs peuvent fournir à leurs employés les bons outils pour se concentrer sur leur bien-être mental et physique. Une main-d'œuvre en bonne santé est une main-d'œuvre productive, et le retour sur investissement est incommensurable !

Employee Assistance Programs (EAP) – are they a good investment?

Fri, 07 Oct 2022 12:53:25 GMT

Stress, depression, and burnout have become more prominent over the last couple of years. With millions of Canadians struggling, it’s clear why close to 75% of disability incidence is related to mental health.

Companies lose billions of dollars every year due to productivity losses, and as a result, there has been a large uptake in implementing Employee Assistance Programs (EAPs) to help support employees and their families. Supporting employees’ mental and physical health is paramount in maintaining higher levels of productivity for any organization, however, implementing the right program requires a budget and proper planning. This article will evaluate whether an EAP is worth the investment, and how employee wellness should be at the core of every organization.

What is an Employee Assistance Program (EAP)?

An EAP is a workplace wellness program that helps employees in times of crisis, whether personal or work-related. These types of programs help employees to overcome several issues, including financial, physical, and mental health.

Employee Assistance Programs can vary between providers. Although they are often considered a mental health consulting program, they can help employees preserve a work-life balance (e.g., legal advice, nutrition counselling, etc.). It should be noted that these services are generally available for each member of an employee’s family, including spouses and children; however, some programs are geared toward employees only.

The importance of integrating an Employment Assistance Program in the workplace

Recent studies have shown a significant increase in work-related stress. In the Canadian Social Survey (CSS), about 25% of working Canadians report experiencing stress, and 60% of those relate their stress to work. In addition to exhaustion and apathy, ongoing stress can lead to psychological burnout and a lack of productivity. A properly communicated wellness campaign with an Employee Assistance Program at the center can help prevent employee stress and reduce the risk of disability.

Main benefits of implementing an EAP

Increased Productivity

Personal matters can distract employees at the workplace, and can oftentimes lead to stress, anxiety, burnout, or even accidents while operating machinery on the job. Productivity is no longer just a function of time applied to the work, but the quality of the work that is output by an employee. When personal matters are affecting their day-to-day, inevitably, their work isn’t at 100%. According to a recent study, a properly managed EAP can help reduce mental health-related sick leaves by 33% and the risk of work-related accidents by 65%. The cost to implement an EAP is minimal, and there is a positive correlation between an employee’s level of productivity and their physical and mental well-being.

Cost-savings for organizations

EAPs provide employers with an amazing opportunity to gain a great return on investment. With employees focusing on their well-being (both physical and mental), there is less of a need for medications or specialist treatments, which in turn can reduce an organization’s overall healthcare costs. Approximately 75% of short-term disability claims in Canada are caused by mental health issues, according to new stats. Mental health issues can have a serious impact on a group benefits plan when left unchecked.

Enhance employee retention

Employees are always looking for new and exciting benefits and adding an EAP into the mix can get employees fired up about their benefits plan. Employees tend to be more engaged with their benefits when their employer cares about overall well-being.

Build a positive work environment

Employees are more likely to be happy, attentive, and motivated to work when their work environment is positive. People experiencing high-stress levels at work may be defensive, argumentative, and less communicative. Providing support and an outlet for employees to discuss their issues privately and at their leisure, can help transform the overall culture in the workplace.

Final Thoughts

With the help of an EAP, employers can provide their employees with the right tools to focus on their mental and physical well-being. A healthy workforce is a productive workforce, and the ROI is immeasurable!

Des avantages et des bénéfices qui contribuent à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Fri, 30 Sep 2022 20:06:21 GMT

Selon des études récentes, le coût du remplacement d'un employé peut représenter jusqu'à deux fois son salaire. Les organisations ont du mal à trouver des employés et la nécessité d'attirer et de retenir les meilleurs talents reste un défi important pour les organisations à travers le pays. Pour maintenir l'engagement des employés actuels et aider les nouveaux talents à percevoir la valeur de votre organisation, vous devez offrir une gamme d'avantages et de bénéfices hors du commun.

La pandémie a provoqué un changement dans le marché du travail actuel. Les employés sont constamment approchés et sollicités pour de nouveaux postes, parfois dans un domaine complètement différent de leur emploi actuel. La nécessité d'offrir de la flexibilité et de mettre en place une infrastructure d'avantages sociaux plus complète et centrée sur l'employé fait désormais partie intégrante de la concurrence pour attirer les talents (sans parler de la rétention de vos employés clés).

Mais quel type d'avantages sociaux devez-vous offrir pour rester compétitif ? De quoi les employés parlent-ils sur le marché ? Nous vous proposons une liste d'avantages et d'accessoires qui permettent d'attirer et de retenir les meilleurs talents.

1. Créer un plan d’avantages sociaux efficace

Un régime d'avantages sociaux pour les employés est l'élément de base de toute offre d'emploi. Il couvre la plupart des frais médicaux, y compris les médicaments et les diagnostics, les frais dentaires et même les indemnités de remplacement du revenu en cas de maladie ou d'accident.

Dans le sillage d'une pandémie mondiale, les employés potentiels examinent de près votre régime d'avantages sociaux et recherchent les caractéristiques clés qui correspondent le mieux à leur situation.

1.1 Programme de mieux-être

D'après notre expérience, l'intégration d'une composante de bien-être des employés dans le régime d'avantages sociaux peut aider une organisation à se démarquer de la concurrence. Les programmes de bien-être sont de plus en plus populaires, car les employés manquent de ressources pour se concentrer sur leur santé.

Apprenez-en davantage sur la façon dont vous pouvez changer votre état d'esprit pour promouvoir le bien-être des employés.

1.2 Comptes de dépenses de santé (CGS ou CDS)

Il n'est pas surprenant que le salaire joue un rôle important pour tout employé. Cependant, les comptes de dépenses de santé restent une autre option plus avantageuse sur le plan fiscal (hors Québec) qui attirera les meilleurs talents. En allouant un certain montant dans un compte de frais médicaux, les employés peuvent soumettre des demandes de remboursement de frais médicaux admissibles jusqu'à ce que le compte atteigne zéro ou ne soit plus disponible.

1.3 Compte de dépenses liées au style de vie ou compte de bien-être

Comme dans le cas du compte de dépenses de santé traditionnel, un employeur peut allouer des fonds à un compte de dépenses liées au style de vie ou à un compte de bien-être. L'employé peut alors soumettre des demandes de remboursement pour des articles ou des dépenses admissibles liés à la santé (déterminées par l'employeur). Les frais de garde d'enfants, les abonnements de transport en commun, les abonnements à un club de gym, les équipements de gym, etc. sont des exemples de dépenses admissibles au titre du LSA ou du WC.

1.4 Télémédecine et programmes d'aide aux employés

La télémédecine et les programmes d'assistance aux employés sont devenus le pilier central du bien-être des employés. Ces initiatives peu coûteuses peuvent contribuer à remodeler la façon dont vos avantages sociaux sont perçus par les employés.

Apprenez-en davantage sur la valeur de l'ajout d'un programme d'aide aux employés dans votre organisation.

Un ensemble d'avantages sociaux plus complet pourrait bien être l'élément distinctif dont vous avez besoin pour empêcher les employés actuels et potentiels de passer chez votre concurrent.

2. Horaires flexibles et possibilités de travail à distance

De nombreuses entreprises ont adopté des politiques de travail à distance pour leur personnel, donnant ainsi aux employés un peu plus d'autonomie dans leur quotidien. Les employés ont retrouvé leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Créer une culture d'entreprise qui s'adapte aux rythmes de chacun est un excellent moyen de s'imposer comme un employeur de choix.

3. Promouvoir une culture du bien-être

La pandémie a eu des effets considérables sur la santé mentale, et de plus en plus d'entreprises s'intéressent au bien-être de leurs employés. Qu'il s'agisse d'adhésions à prix réduit à des clubs de santé ou de cours de yoga sur place, les organisations commencent à mettre l'accent sur les programmes de bien-être pour aider à réduire le stress au travail.

4. Développement de carrière et formation

Un avantage potentiel que vous pouvez offrir est quelque chose qui aidera la trajectoire de carrière de l'employé. Les formations, séminaires et conférences peuvent stimuler la motivation et aider les employés à devenir plus efficaces dans leur travail. La croissance professionnelle est une considération majeure pour de nombreux employés à la recherche d'un emploi. Les programmes de remboursement des frais de scolarité ou d'autres options de formation professionnelle peuvent aider vos employés dans ce processus.

5. Créer un espace ludique pour les employés

Les employés doivent apprécier leur environnement de travail. Les employés passant la majeure partie de leur temps au travail, les employeurs tentent de faire bouger les choses en adoptant une approche différente de l'espace de bureau traditionnel. Les réfrigérateurs à bière, les tables de billard, les tables de ping-pong, les salles de jeux, les salles zen et les déjeuners avec service de traiteur figurent parmi les principaux avantages offerts aux employés.

En matière d'avantages et de bénéfices pour les employés, il n'y a pas de limites à la créativité. Les employés restent un pilier central de toute organisation et il est essentiel de s'assurer que vous disposez des bons avantages pour avoir une main-d'œuvre heureuse et productive.

Benefits & Perks that work at helping attract and retain top talent

Fri, 30 Sep 2022 13:48:27 GMT

According to recent studies, the cost of replacing an employee can be as much as two times their salary. Organizations are struggling to find employees and the need to attract and retain top talent remains an important challenge for organizations across the country. Keeping current employees engaged and helping new talent see value in your organization requires offering an array of benefits and perks that are beyond the norm.

The pandemic has created a shift in today’s job market. Employees are constantly approached and solicited for new positions, sometimes in a field completely different from their current employment. The need to offer flexibility and build a more complete employee benefits infrastructure that is employee centric has become integral in competing for talent (let alone retaining your key employees).

But what kind of benefits should you provide to stay competitive? What are employees buzzing about in the marketplace? We’ve got you covered – below is a list of the benefits and perks that work at attracting and retaining top talent.

1. Create an effective Benefits Plan

An employee benefits plan is the staple of any employment offer. Covering most medical expenses, including medications and diagnostics, dental expenses and even income replacement benefits in the event of sickness or accident.

In the wake of a global pandemic, prospective employees closely examine your employee benefits plan and look for key features that fit best with their situation.

1.1 Wellness Program

From our experience, building an employee wellness component into the benefits plan can help an organization stand out from the competition. Wellness programs have grown in popularity, as employees are lacking the resources to focus on their health. Learn more about how you can shift your mindset to promote employee wellness

1.2 Healthcare Spending Accounts (HSA or HCSA)

There’s no surprise that salary plays a significant factor for any employee, however, Healthcare Spending Accounts remain another more tax-efficient (outside of Quebec) option that will attract top talent. By allocating a certain amount of funds in an HCSA, employees can submit claims for eligible medical expenses to be reimbursed until the account reaches zero or is no longer available.

1.3 Lifestyle Spending Account or Wellness Account (LSA or WC)

Similar to the traditional Healthcare Spending Account, an employer can allocate funds to a Lifestyle Spending Account or Wellness Account. The employee can then submit claims for eligible health-related items or expenses (as determined by the employer). Examples of eligible LSA or WC expenses are childcare expenses, bus passes, gym membership, gym equipment, etc.

1.4 Telemedicine & Employee Assistance Programs

Telemedicine and Employee Assistance Programs have become the central pillar of employee wellness. These low-cost initiatives can help reshape the way your benefits are perceived by employees.

Learn more about the value of adding an Employee Assistance Program to your organization

A more complete benefits package might just be the differentiator you need to keep existing and prospective employees from moving to your competitor.

2. Flexible hours and remote work opportunities

Many companies have adopted remote working policies for their staff, giving employees a little more autonomy in their day-to-day. Employees gained back their work-life balance and creating a work culture that accommodates individual rhythms is a great way to establish yourself as an employer of choice .

3. Promote a culture of wellness

The pandemic has had drastic effects on mental health, and more and more companies are paying attention to employee wellness. From discount health club memberships to onsite yoga classes, organizations are starting to put focus on wellness programs to help reduce stress at work.

4. Career development and education

A potential benefit you may want to offer is something that will help the employee’s career trajectory. Training, seminars, and conferences can boost motivation and help employees become more effective at their jobs. Professional growth is a major consideration for many employees when seeking employment. Tuition reimbursement programs or other career training options can help your employees with this process.

5. Create fun space for employees

Employees need to enjoy their work environment. With employees spending most of their time at work, employers are trying to shake things up with a different approach to the traditional office space. Brewery fridges, pool tables, ping pong tables, gaming rooms, Zen rooms, and catered lunches rank among some of the top office perks.

When it comes to employee benefits and perks, there are no limits to how creative you can get. Employees remain a central pillar in any organization and making sure you have the right benefits in place is crucial to a happy and productive workforce.

Changez votre état d'esprit : Guide de l'employeur pour promouvoir le bien-être des employés

Thu, 22 Sep 2022 20:02:10 GMT

Vos employés sont l'un des atouts les plus importants de votre entreprise. Investir dans leur bien-être est donc une sage décision. L'approche traditionnelle de la santé des employés était réactive, alors qu'aujourd'hui, on attend des employeurs qu'ils adoptent une attitude proactive à l'égard du bien-être des employés.

D'après notre expérience, la création d'une culture d'entreprise axée sur la santé et le bien-être permet aux employés de l'apprécier à sa juste valeur. Les programmes de bien-être ont gagné en popularité en raison de la pandémie, les organisations se concentrant sur la santé des employés par le biais de divers programmes, d'événements à distance, de défis de conditionnement physique et bien plus encore. Ces types de programmes de bien-être ont prouvé qu'ils amélioraient le moral et la productivité des employés, et lorsque les employés sont heureux, les clients le sont tout autant.

Qu'est-ce qu'un programme de bien-être des employés ?

Les programmes de bien-être peuvent varier en fonction des objectifs de l'entreprise. Une organisation peut promouvoir des modes de vie sains auprès de ses employés, de leurs conjoints et des personnes à leur charge. Il existe de nombreux types de programmes de bien-être des employés qu'un employeur peut mettre en œuvre, et ces initiatives portent sur différents domaines et dimensions du bien-être.

Voici quelques exemples de programmes de bien-être que nous avons vus :

Journée de la santé mentale - l'employeur a organisé un "Lunch n' Learn" avec un spécialiste de la santé mentale et a encouragé ses employés à partager leurs expériences et à éliminer la stigmatisation associée à la santé mentale.
Semaine de remise en forme - les employés ont été répartis en plusieurs équipes et se sont affrontés sur des points d'activité qu'ils ont obtenus par le biais de divers exercices, activités et sports (gérés sans frais par l'intermédiaire de l'entreprise Participaction ).
Programme d'aide aux employés - en tant que défenseur du bien-être général, cet employeur souhaitait fournir à ses employés les bons outils pour chaque aspect de leur santé. Avec deux présentations aux employés et un webinaire enregistré, le plan a été lancé correctement et l'adhésion des employés a été incroyable.
Le bien-être sur le lieu de travail - pour faire bouger les choses, un employeur a décidé d'organiser des batailles de Nerf mensuelles ! Chaque employé recevait un pistolet Nerf à garder sur son bureau et, sans prévenir, un courriel donnait le coup d'envoi de la bataille. Cette initiative a permis d'introduire le plaisir sur le lieu de travail, tout en constituant une approche non conventionnelle du bien-être.

Un programme de bien-être ne connaît pas de limites. Faire preuve d'imagination pour aider vos employés à se sentir en bonne santé et heureux sur leur lieu de travail est essentiel pour développer une culture du bien-être.

Facteurs à prendre en compte lors de la mise en place d'un programme de bien-être :

Comité du bien-être

Les employeurs ne peuvent pas gérer seuls les programmes de bien-être des employés. Un comité de bien-être ou un club social comprenant différents niveaux de votre organisation doit être impliqué dans le processus pour en assurer le succès. Ce groupe sera responsable de la mise en œuvre, de l'évaluation et du développement des programmes de bien-être et contribuera à susciter l'intérêt de ses collègues par divers moyens.

Définir les bons objectifs

Un programme de bien-être doit être réaliste, raisonnable et s'inscrire dans le cadre de la culture de l'entreprise. Une bataille de Nerf dans un cabinet d'avocats serait excitante, mais les employés y adhéreraient probablement moins. Les objectifs doivent être bien définis et reposer sur un énoncé de mission clair. Qu'essayez-vous d'accomplir ? Qu'est-ce qui est important pour votre organisation ?

Élaborer un plan de fonctionnement

Votre programme de bien-être ne produira aucun résultat sans une bonne exécution. Le succès de votre programme dépend de l'existence d'un plan d'action clair et d'indicateurs clés de performance (ICP) à atteindre. Une révision annuelle des activités et des programmes que vous avez menés tout au long de l'année est une excellente habitude à prendre, car elle vous permettra, à vous et à votre comité de bien-être, de vous regrouper et de mettre en place un nouveau plan pour l'année à venir.

Encourager les ambassadeurs du mieux-être

Outre le comité du bien-être, votre programme de bien-être peut atteindre un nouveau niveau de réussite grâce aux ambassadeurs du bien-être. Il s'agit de personnes qui défendent le programme de bien-être tout au long de l'année et suscitent l'intérêt de leurs collègues. Les programmes de bien-être les plus efficaces sont ceux qui bénéficient d'une exposition constante, et quoi de mieux que d'être encouragé à participer par l'un de vos coéquipiers ?

Définir un budget

Il est essentiel de disposer d'un budget détaillé pour comparer les coûts du programme et les résultats souhaités. Les budgets doivent comprendre divers éléments, notamment le matériel du programme, les fournisseurs ou prestataires externes, les incitations des employés, etc. Dans le cas des programmes de bien-être, une analyse générale du retour sur investissement n'est pas totalement applicable. Vous devriez plutôt examiner la réaction générale à vos campagnes de bien-être et voir dans quelle mesure vous vous êtes démarqué de la concurrence.

Créer un environnement de travail favorable

La création d'un environnement de travail propice au bien-être des employés est importante pour toute organisation. Il doit y avoir des possibilités, des récompenses et des encouragements - le lieu de travail doit célébrer et récompenser les employés qui adoptent un comportement sain. Les aspects d'un programme de bien-être devraient être dirigés par les employés, depuis sa conception et sa promotion jusqu'à sa mise en œuvre et son évaluation.

Avantages de l'intégration d'un programme de bien-être des employés

La mise en place d'un programme de bien-être peut réduire les coûts des soins de santé, ce qui est cohérent avec la corrélation entre la santé et la satisfaction au travail. Les avantages des programmes de bien-être sur le lieu de travail sont nombreux, même s'ils ne sont pas toujours évidents pour les employeurs. Voici quelques-uns des avantages de la mise en place d'un programme de bien-être :

● Amélioration du moral des employés

● Augmentation de la productivité

● Facilité de recrutement et de rétention des employés

● Réduction de l'absentéisme

● Diminution des risques pour la santé.

● Se différencier de la concurrence.

● Créer un sentiment de camaraderie entre les employés.

Les programmes de bien-être demandent un peu de créativité, mais leur impact sur votre personnel peut être considérable. Prendre le temps de réfléchir à vos objectifs et à votre approche peut faire toute la différence dans la réussite du programme !

Shift your mindset – an employer’s guide to promoting employee wellness

Thu, 22 Sep 2022 13:55:11 GMT

Your employees are one of the most important assets in your organization, so investing in their well-being is a wise decision. The traditional approach to employee health was reactive, whereas today, employers are expected to take a proactive stance toward employee wellness.

In our experience, creating a company culture built around health and wellness can form a well-rounded appreciation by employees. Wellness programs have grown in popularity because of the pandemic, where organizations are focusing on employee health through various programs, remote events, physical fitness challenges and much more. These types of wellness programs have proven to increase employee morale and productivity, and when employees are happy, clients are equally as happy.

What is an Employee Wellness Program?

Depending on company goals, wellness programs can vary. An organization might promote healthy lifestyles among its employees, spouses, and dependents. There are many types of employee wellness programs that an employer can implement, and these initiatives address different areas and dimensions of well-being.

Some examples of wellness programs we’ve seen:

Mental Health Day – the employer organized a Lunch n’ Learn with a specialist in mental health and encouraged their employees to share their experiences and eliminate the stigma associated with mental health.
Fitness Week – the employees were split up into several teams, and they competed on activity points that they obtained through various exercises, activities, and sports (managed at no cost through Participaction ).
Employee Assistance Program – as an advocate for general well-being, this employer wanted to provide their employees with the right tools for every aspect of their health. With two employee presentations and a recorded webinar, the plan launched properly and the uptake from employees was incredible.
Wellness at the workplace – to shake things up, an employer decided to run monthly Nerf Battles! Each employee was given a Nerf gun to keep at their desks, and without any warning, an email would come through kicking off the battle. This brought fun into the workplace, though considered a more unconventional approach to wellness.

There are no bounds to a wellness program. Using your imagination to help your employees feel healthy and happy at the workplace is crucial in developing a culture of wellness.

Factors that you need to consider while setting up a wellness program:

Wellness Committee

Employers cannot run employee wellness programs on their own. A wellness committee or a social club that includes different levels of your organization should be implicated in the process to ensure its success. This group will be responsible for implementing, evaluating, and developing wellness programs, and help drive interest from their colleagues through various channels.

Set the right goals

A wellness program must be realistic, reasonable, and fit well within the realm of the company culture. A Nerf battle in a law firm would be exciting, but there would likely be less uptake from the employees. Goals should be well-defined and built on a clear mission statement. What are you trying to accomplish? What’s important to your organization?

Develop an operating plan

Your wellness program won’t produce any results without proper execution. Your program’s success depends on having a clear plan of action, and key performance indicators (KPIs) that need to be attained. An annual review of the activities and programs you’ve run throughout the year is a great habit to adopt, as this will allow you and your Wellness Committee to regroup and set up a new plan for the coming year.

Encourage Wellness Ambassadors

Aside from the Wellness Committee, your wellness program can reach a new level of success with Wellness Ambassadors. These are individuals that advocate the wellness program throughout the year and drive-up interest with their colleagues. The most effective wellness programs are those with constant exposure, and what better way than getting encouraged to participate by one of your fellow teammates?

Set a budget

It is essential to have a detailed budget when comparing program costs and desired outcomes. Budgets should consist of various items, including program materials, external vendors or providers, employee incentives, and more. In the case of wellness programs, a general ROI analysis is not completely applicable. Rather, you should examine the overall reaction to your wellness campaigns, and how different you’ve set yourself from the competition.

Create a supportive work environment

Creating a work environment that is conducive to employee well-being is important to any organization. There should be opportunities, rewards, and encouragement – the workplace should celebrate and reward employees who model healthy behaviour. Aspects of a wellness program should be employee-driven, from its design and promotion to its implementation and evaluation.

Benefits of incorporating an employee wellness program

Developing a wellness program can reduce healthcare costs, consistent with the correlation between health and job satisfaction. There are many benefits to wellness programs at the workplace, although they may not be immediately apparent to employers. The following are but a few of the advantages of setting up a wellness program:

Increase in employee morale
Productivity increase
Easier to recruit and retain employees
Absenteeism is reduced
Reduce health risks
Differentiate from the competition
Create a sense of camaraderie among employees

Wellness programs require a little creativity, but the impact on your workforce can be resounding. Taking the time to put thought into your goals and your approach can be all the difference in making it successful!

Quelle est l’avantage de travailler avec un conseiller CEBS désigné ?

Wed, 15 Jun 2022 19:57:04 GMT

En tant que dirigeant d'entreprise, il est essentiel de travailler avec un conseiller que le personnel trouve crédible à mesure qu'ils avancent dans leur mandat au sein de l'entreprise.

De nombreux aspects de la vie des individus dépendent des ressources fournies par l'organisation et de l'orientation donnée lorsque vient le moment de prendre une décision finale. Ces conseils doivent provenir d'un expert expérimenté, compétent et de préférence titulaire de références.

Afin de mériter la confiance du personnel, un dirigeant serait en défaut s'il n'y avait pas au moins un accès pour les employés à un représentant qui a obtenu la désignation professionnelle de spécialiste certifié en avantages sociaux pour les employés ou CEBS.

Ces lettres distinctes qui suivent le nom confirment au personnel que la personne qui fait des suggestions est parfaitement formée pour savoir précisément de quoi elle parle. Mais d'abord, examinons pourquoi le CEBS est un outil précieux pour une entreprise.

Avantages

La plupart des gens dépendent de leur employeur pour des éléments essentiels de leur gagne-pain, en plus du salaire. Lors de l'intégration dans une organisation, le processus en vient généralement à la sélection des avantages sociaux, qui peut avoir un impact significatif sur l'avenir.

Bien qu'un employeur ne soit pas tenu d'offrir des régimes d'avantages sociaux complets, ceux qui souhaitent se démarquer et attirer les meilleurs talents le font.

Le personnel est alors chargé de prendre des décisions difficiles, notamment combien mettre de côté pour la retraite, s'il est nécessaire de souscrire une assurance vie, combien et qui devrait en être le bénéficiaire, quelle assurance maladie est meilleure, etc.

S'assurer que les outils et les ressources optimaux sont en place pour que les employés puissent prendre des décisions éclairées est la priorité de la plupart des dirigeants d'entreprise pour gagner la confiance de l'équipe et favoriser une rétention saine.

Dans ce scénario spécifique, cela impliquerait de diriger le personnel vers un professionnel désigné et compétent dans le domaine des avantages sociaux, un spécialiste certifié en avantages sociaux pour les employés (CEBS).

En fournissant cette ressource, les employés ont un lien crédible qui leur permet d'avoir confiance dans leur processus de prise de décision. Alors pourquoi cette personne professionnelle est-elle l'une des ressources les plus prisées sur le lieu de travail ? Découvrons-le.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un CEBS ?

Pourquoi avez-vous besoin d'un CEBS pour votre équipe ? La plupart des entreprises veulent attirer les meilleurs talents vers leur organisation plutôt que vers celle de leurs concurrents, ce qui est féroce de nos jours. Pour ce faire, vous devez offrir des avantages sociaux, une rémunération et tout ce qui rivalisera avec les autres dans l'industrie.

Pour attirer les talents, il est également important d'offrir des ressources de premier ordre pour orienter et guider les nouveaux embauchés, comme une source de prestations professionnellement désignée.

Un programme CEBS implique trois années de dévouement aboutissant à la désignation accordée par la "Fondation internationale des régimes d'avantages sociaux pour les employés".

Le programme comprend cinq cours, chacun suivi d'examens de 100 questions. L'accent principal porte sur l'assurance maladie collective avec d'autres régimes d'avantages sociaux ainsi que sur les régimes de retraite. Les personnes étudiant aux États-Unis suivront le « Affordable Care Act (ACA) » tandis que les personnes canadiennes suivront la "couverture universelle des soins de santé" pour le pays.

Lorsqu'on l'envisage du point de vue d'un dirigeant d'entreprise, offrir des conseils d'une personne ayant ces références à des talents potentiels améliore l'attrait de l'opportunité d'emploi du point de vue d'un candidat, ce qui conduit à l'acquisition d'un candidat de premier ordre et peut signifier la fidélisation des employés actuels. De plus, le personnel apprécie l'environnement que la direction leur offre.

Lorsque les employés se sentent appréciés, ils restent fidèles à l'entreprise. Cela se traduit généralement par une plus grande productivité, un moral plus élevé et une culture générale de positivité.

Lorsque les employés sont heureux, cela se traduit généralement par la prospérité de l'entreprise. Cela peut signifier une croissance exponentielle et un succès optimal.

Réflexion finale

Les dirigeants d'entreprise ne sont pas tenus d'offrir des avantages sociaux ou toute forme de compensation supplémentaire en dehors de ce qui est requis, et ils n'ont pas besoin de fournir des ressources ou des outils pour rendre le lieu de travail ou les circonstances personnelles moins contraignantes.

Les organisations qui adoptent ce genre d'approche désinvolte à l'égard de leur équipe auront probablement un taux de rotation plus élevé et auront plus de difficultés à attirer l'attention des meilleurs candidats pour les postes ouverts. Vous devez montrer au personnel que vous les appréciez en leur donnant des choses de valeur.

What’s the value in working with a designated CEBS Advisor

Wed, 15 Jun 2022 14:04:30 GMT

As a business leader, it is vital to work with an advisor with whom the staff finds a degree of credibility as they progress their tenure with the company.

Many aspects of the individuals’ lives depend on resources provided by the organization and the guidance lent when the deadline comes for a final decision. That advice should come from an experienced, knowledgeable, and many would prefer credentialed expert.

In order to warrant trust from the staff, a leader would fall short if there weren’t at least access for employees to a representative who obtained professional designation as a Certified Employee Benefit Specialist or CEBS.

These distinct letters following the name affirm to the staff that the person making suggestions is thoroughly trained to know precisely what it is they’re talking about. But first, let’s look at why the CEBS is a valuable tool for a company.

Benefits

Most everyone depends on their employer for critical components of their livelihood above income. When onboarding with an organization, the process usually comes around to benefit selection, capable of significantly affecting the future.

While an employer is not obligated to offer all-inclusive benefits packages, those who desire to stand out and attract top talent do.

Staff is then tasked with making challenging decisions, including how much to tuck away for retirement, whether there’s a need for life insurance, how much and who should be the benefactor, which health insurance is better, and on.

Ensuring the optimum tools and resources are in place for employees to make educated decisions is the priority for most business leaders to garner trust from the team leading to healthy retention.

In this specific scenario, that would involve leading the staff toward a designated professional learned in benefits with adequate credentials to speak expertly on the topic, a Certified Employee Benefit Specialist (CEBS).

By providing this resource, employees have a credible link allowing them confidence in their decision-making process. So why is this professional person among the most prized resources in the workplace? Let’s learn.

Why Do Companies Need A CEBS

Why do you need a CEBS for your team? Most businesses want to draw top talent to their organization over that of their competition which is fierce nowadays. In order to do that, you need to offer benefits, compensation, and anything that will rival the others in the industry.

In order to attract talent, it’s important also to offer premium resources to direct and guide the newly hired people, such as a professionally designated benefits source.

A CEBS program involves three years of dedication culminating in the designation granted by the “International Foundation of Employee Benefit Plans.”

The curriculum involves five courses, each followed by 100-question exams. The primary focus includes group health with other benefit plans plus retirement packages. The individuals studying in the US will follow the “Affordable Care Act (ACA)” while Canadian individuals will follow the “universal healthcare coverage” for the country.

When looking at it from a business leader’s perspective, offering guidance from a person with these credentials to prospective talent enhances the job opportunity attractiveness from a prospect’s point of view, leading to the acquisition of a top-notch candidate and can mean retaining current employees. In addition, the staff comes to value the environment provided to them by the leadership.

When employees feel appreciated, they’ll stay loyal to the company. That generally results in greater productivity, higher morale, and an overall culture of positivity.

When the employees are happy, it usually results in the company beginning to thrive. That can mean seeing exponential growth and optimum success.

Final Thought

Business leaders are under no obligation to their staff to offer benefits or any sort of additional compensation aside from the required, nor do they need to provide resources or tools to make the workplace or personal circumstances less of a burden.

Organizations that choose this sort of lackadaisical approach to their team will likely have a higher turnover and more difficulty in capturing the attention of the best candidates for any open positions. You have to show the staff you value them by giving them things of value.

Quel impact le télétravail (#WFH) a-t-il sur les avantages et en milieu de travail ?

Sun, 15 May 2022 19:53:41 GMT

Avec la crise sanitaire mondiale, de nombreux dirigeants d'entreprise ont transformé leurs espaces de travail en formats à distance pour conserver leur personnel et maintenir la production. Certains ont trouvé cette approche tellement positive qu'ils l'ont poursuivie même après avoir évité le problème initial.

Pour les demandeurs d'emploi, le placement à distance fait partie des avantages les plus recherchés lorsqu'ils recherchent un poste. De plus, une organisation peut se démarquer davantage sur un marché concurrentiel en offrant des avantages à son équipe à distance.

Une entreprise qui offre des avantages et des avantages au personnel à distance exprime l'inclusion de ces employés clés.

Lorsque le personnel se sent inclus, cela conduit à l'engagement, à la satisfaction et à la rétention. De plus, lorsqu'un membre du personnel en télétravail bénéficie d'avantages, il peut régler ses affaires personnelles en dehors des heures de travail, ce qui permet une plus grande productivité lorsque le temps l'exige.

Il est également juste d'offrir la même rémunération et le même ensemble d'avantages au personnel, qu'il soit sur site ou à distance. Examinons donc quels avantages sont les plus importants pour l'équipe.

Quels avantages sont essentiels pour le personnel à distance en milieu de travail ?

Que le personnel travaille sur place ou à distance, un excellent ensemble de rémunération et d'avantages vous distingue des autres dirigeants d'entreprise sur le marché.

Dans le paysage actuel, de nombreux demandeurs d'emploi recherchent une situation de travail à distance pour les avantages offerts par l'emploi à distance.

Cependant, en tant qu'entreprise, le personnel développe un sentiment d'inclusion lorsque l'équipe à distance participe aux réunions, à la formation, et même aux petites fêtes de bureau (virtuellement), mais surtout lorsque tous reçoivent les mêmes avantages. Alors, que recherchent la plupart des gens dans leurs packages ? Découvrons-le.

• Une option de télémédecine avec leur régime de soins de santé

Une priorité pour tous les membres du personnel, y compris le personnel à distance, est les soins de santé, avec une attention particulière pour l'équipe à distance afin d'intégrer la télésanté comme option dans la prestation et les avantages en ligne en matière de santé mentale.

L'indication est que les dirigeants d'entreprise supervisant 50 employés ou plus fournissent une couverture maladie conformément à l'"Affordable Care Act". Basez la couverture/les coûts des primes sur la taille de l'entreprise et les besoins du personnel.

Un "forfait forfaitaire" pourrait être envisagé pour une organisation mondiale, ou peut-être des forfaits de groupe internationaux qui offrent une couverture pour tous les lieux variés où le personnel est embauché.

Le forfait est excellent pour ceux qui ne sont pas éligibles aux forfaits, comme les contractuels internationaux. Les employés estiment que la responsabilité du dirigeant est de veiller au bien-être de leur personnel, ce qui est essentiel pour ceux qui travaillent à distance.

Ces membres du personnel veulent que l'employeur envisage les options de télésanté ainsi que des séances de santé mentale en ligne en tant qu'avantages, en particulier dans un cadre à distance, puisque ces employés ont la possibilité de travailler depuis n'importe quel endroit.

Le bien-être mental est une considération première, car la solitude et l'épuisement professionnel sont partagés parmi la population à distance.

• Une situation de travail flexible

La flexibilité parmi le personnel à distance est un avantage prioritaire pour concilier leur vie personnelle avec l'horaire de travail. Cela ne signifie pas s'écarter du "9 à 5", cependant, mais la plupart veulent travailler depuis n'importe quel endroit. De plus, en tant que dirigeant d'entreprise, permettre au personnel une plus grande opportunité d'adopter un "équilibre entre travail et vie personnelle" affecte positivement leur bien-être mental.

Il est également bénéfique d'offrir au personnel des jours de "bien-être mental ou personnels" où les employés peuvent prendre du temps libre sans affecter leurs congés.

Les congés flexibles permettent au personnel de prendre des vacances lorsque ces jours sont plus adaptés à leurs observations personnelles plutôt que les jours prédéterminés par l'organisation.

Les employés devraient être encouragés à prendre leurs jours de congé payés, que les autres membres du personnel aient des vacances ou que l'entreprise traverse une période chargée. Le bien-être mental dépend de prendre des pauses nécessaires, d'éviter le stress et d'être en bonne santé physique.

Réflexion finale

Le dirigeant d'entreprise est responsable de veiller à ce que le personnel à distance ou sur site se sente inclus. Dans les deux cas, cela pourrait signifier offrir des avantages et une rémunération.

En tant que membre du personnel à distance, les packages d'avantages et les avantages seront quelque peu différents de ceux de l'équipe sur place, ce qui devrait être compris mais acceptable. D'autres options peuvent inclure des indemnités pour les espaces de bureau à domicile, une assistance pour la garde d'enfants ou de personnes âgées, et la possibilité de poursuivre l'éducation.

Lorsque vous présentez une offre compétitive aux meilleurs talents, il est plus probable que vous les recrutiez. Les packages peuvent être différents d'une personne à l'autre.

Un contractuel peut être ravi d'une offre de salaire généreuse étant donné que les avantages sont moins probables, comme les soins de santé. Cependant, en règle générale, la rémunération doit correspondre à la situation du membre du personnel.

What impact does #WFH (remote employees have on Benefits & Perks in the Workplace?

Tue, 15 Mar 2022 14:06:30 GMT